転職の面接結果はいつ届く？連絡が遅い理由を解説

転職の面接が終わり数日経ったにもかかわらず、結果が貰えないと「いつ結果が分かるのだろう？」と不安になりますよね。

そこで本記事では、転職の面接結果について解説します。

面接結果はいつ頃届くのか、連絡が遅い理由は何なのかを解説しますので、ぜひ最後までご覧ください。

 

転職の面接結果は1週間以内が目安

 

転職の面接結果が届く目安は、1週間以内です。

ただし、この期間は企業により異なります。

そのため、場合によっては1週間以上経過しても面接結果が届かないことがあります。

もし、期日を過ぎても連絡がない場合は、面接した企業へ問い合わせてみましょう。

 

面接結果の連絡が遅い理由

 

面接結果の連絡が遅い理由は、以下の通りです。

 

・他の候補者の選考が終わっていない

・選考が難航している

・社内の手続きが終わっていない

・補欠枠に入っている

・採用担当者が多忙である

・「〇日前後、〇日頃」と伝えられている

・メール送信のトラブルが起きている

・企業の採用計画に変更があった

 

それでは一つずつ見ていきましょう。

 

 

他の候補者の選考が終わっていない

 

他の候補者の選考が終わっていない場合は、面接結果の連絡が遅くなる理由の一つです。

企業は通常、複数の候補者を並行して選考し、総合的な比較検討をします。

特に建築設計職では、実務経験やスキルレベル、ポートフォリオの評価など、多角的な検討が必要です。

また、候補者の予定に合わせて面接日程を調整するため、全員の選考完了までに時間がかかることがあります。

さらに、最終面接の対象者を絞り込む過程で、追加面接や課題提出を求められるケースもあり、これらの評価にも時間を要します。

企業としては、公平性を保ちながら最適な人材を選考する必要があるため、慎重な判断をしているのです。

 

選考が難航している

 

面接結果の連絡が遅い理由は、選考が難航しているからかもしれません。

建築設計職の選考では、技術力の評価だけでなく、企業の設計理念との相性や、既存チームとの協働可能性など、多面的な判断が必要です。

特に、複数の有力候補者がいる場合、それぞれの長所・短所を比較検討する必要があり、意見が分かれやすい状況となります。

また、プロジェクトの進行状況や今後の案件見込みによって、求める人材像が変化する可能性もあります。

さらに、採用予算や人員配置の調整が必要となる場合もあり、経営層を含めた慎重な協議が行われます。

このような複合的な要因により、選考結果の確定に時間を要するのです。

 

社内の手続きが終わっていない

 

社内の手続きが終わっていないため、面接結果の連絡が遅くなっている場合もあります。

採用の最終決定には、人事部門だけでなく、配属予定部署の管理職、経営層など、複数の承認が必要です。

特に大手企業では、採用書類の作成や承認フローが複雑で、手続きに時間がかかることがあります。

また、採用予算の確認、労働条件の最終調整、入社時期の調整なども必要です。

さらに、定期的な人事会議での承認が必要な企業もあり、会議のタイミングによっては結果通知までに時間を要します。

加えて、書類の回覧や押印が必要な場合は、関係者の不在や多忙により、さらに時間がかかる可能性があるのです。

 

補欠枠に入っている

 

補欠枠に入っていると、面接結果の連絡が遅くなるかもしれません。

企業は通常、第一候補者に加えて、補欠候補者も選定します。

これは、第一候補者が辞退した場合や、条件交渉が不調に終わった場合の代替策として重要です。

補欠候補者への結果通知は、第一候補者との条件交渉が完了するまで保留されることが一般的です。

また、複数のポジションに対する採用を行っている場合、他のポジションの候補者としての検討も同時に行われます。

さらに、今後の案件状況によっては追加採用の可能性もあるため、有力候補者との関係を維持したい意図から、即座の不採用通知を避けるケースもあります。

 

採用担当者が多忙である

 

採用担当者が多忙の場合、面接結果の連絡が遅くなります。

人事部門は採用業務以外にも、社員の労務管理、研修計画、評価制度の運用など、多岐にわたる業務を担当しています。

特に期末や期初は、人事評価や異動に関する業務が集中するため、採用業務の優先度が低下します。

また、建築設計職の採用では、技術面の評価のため現場責任者の意見も必要です。

しかし、プロジェクトの繁忙期と重なると、現場責任者の時間確保が難しくなります。

さらに、複数の職種で同時に採用活動を行っている場合は、採用担当者の業務負荷が高まり、結果通知までの時間が長くなることもあります。

 

「〇日前後、〇日頃」と伝えられている

 

企業が結果通知の時期を「◯月◯日前後」や「◯月頃」と幅を持たせて伝える場合、通常は社内調整や意思決定プロセスに柔軟性を持たせる必要があることを示しています。

これは、人事会議の日程調整や、経営層の承認スケジュール、採用予算の確定などが流動的である可能性を示唆しています。

また、複数の採用枠を同時に進行させている場合、それぞれの選考状況に応じて全体のスケジュールを調整する必要もあります。

さらに、予期せぬ事態に対応するための余裕を持たせている可能性もあり、必ずしも選考に問題があるわけではありません。

 

メール送信のトラブルが起きている

 

メール送信のトラブルが発生しており、面接結果の連絡が届かない場合もあります。

システムの不具合や設定の問題により、メールの送受信に支障が生じるかもしれません。

特に、添付ファイルを含む場合や、一斉送信をする場合には、セキュリティチェックに時間がかかったり、エラーが発生したりする可能性が高くなります。

また、受信者側のメールアドレスの誤記や、スパム判定による不達も考えられます。

企業へ問い合わせる前に、自分のメール設定を確認しましょう。

 

企業の採用計画に変更があった

 

企業の採用計画に変更があると、面接結果の連絡が遅くなります。

企業の採用計画は、経営環境の変化や事業計画の見直しにより、変更される可能性があります。

特に建築業界では、大型プロジェクトの受注状況や、経済動向による投資計画の変更などが、採用計画に直接影響を与えるのです。

また、組織再編や人事異動により、採用予定部署の体制が変更される可能性もあります。

さらに、予算の見直しや、既存社員の退職・異動状況により、採用枠数や求める人材要件が変更されるかもしれません。

このような変更が生じると、面接結果の連絡が遅れる原因となります。

 

転職の面接結果が遅くても不合格とは限らない

 

転職の面接結果が遅くても、不合格とは限りません。

前の章で解説した通り、様々な理由で面接の結果通知が遅れます。

ただし、期日を過ぎても企業からの連絡がない場合は面接結果の問い合わせをしてみるのも一つの方法です。

 

面接結果の問い合わせをする際の注意点

 

ここからは、面接結果の問い合わせをする際の注意点を解説します。

 

・期日の翌日以降に問い合わせる

・合否の結果ではなくいつ頃連絡が貰えるかを確認する

・自分の事情で結果を催促しない

・できるだけメールで連絡する

・始業直後・昼休み・終業直前に電話連絡しない

 

この章の内容をしっかりと把握してから、企業へ問い合わせしましょう。

 

 

期日の翌日以降に問い合わせる

 

企業から連絡予定日を伝えられている場合は、その日を必ず過ぎてから問い合わせるべきです。

予定日当日の問い合わせは、企業側の印象を損ねる可能性があります。

また、問い合わせる際は、予定日から1〜2営業日程度の余裕を持つことが望ましいです。

 

合否の結果ではなくいつ頃連絡が貰えるかを確認する

 

合否の結果を直接確認することは避け、連絡時期の見通しを丁寧に尋ねることが重要です。

例えば「結果の連絡はいつ頃になりそうでしょうか」といった柔らかい表現を使うことで、企業側も答えやすくなります。

また、この方法であれば、企業側の選考状況も間接的に把握できます。

 

自分の事情で結果を催促しない

 

他社の内定承諾期限や引越しの都合といった個人的な事情を理由に、結果を急かすことは避けましょう。

これは、企業側に対して失礼になるだけでなく、選考に対するマイナスの影響も考えられます。

もし本当に期限的な制約がある場合は、面接時に予め伝えておくことが望ましいです。

 

できるだけメールで連絡する

 

メールでの問い合わせは、企業側が都合の良いタイミングで確認・返信できるため、負担が少なくなります。

また、文書として記録が残るので、やり取りの内容も明確になります。

電話と異なり、担当者の業務を中断させることもないため、より配慮の行き届いた対応と言えます。

 

始業直後・昼休み・終業直前に電話連絡しない

 

始業直後・昼休み・終業直前には、電話連絡をしないようにしましょう。

これらの時間帯は、企業側が最も多忙な時間帯です。

始業直後は朝礼や業務の準備、昼休みは休憩中、終業直前は業務のまとめを行っている可能性が高いため、連絡は避けてください。

電話する場合は、午前10時から午後4時までの間が望ましく、担当者が対応しやすい時間帯を選ぶことが重要です。

 

転職の面接結果をメールで聞く際の例文

 

転職の面接結果をメールで聞く際の例文は、以下の通りです。

 

件名：先日の面接に関する問い合わせ ◯◯株式会社 採用ご担当者様 お世話になっております。 先日、建築設計職の採用選考でお世話になりました◯◯と申します。 △月△日に面接をさせていただき、結果のご連絡を「◯月◯日頃」とお伺いしておりましたが、まだご連絡をいただいておりません。 大変恐縮ではございますが、結果の連絡時期について、現時点での見通しをお教えいただけますと幸いです。 ご多忙のところ、お手数をおかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。 敬具

 

転職の面接結果を電話で聞く際の例文

 

転職の面接結果を電話で聞く際の例文は、以下の通りです。

 

「お世話になっております。先日、建築設計職の採用選考でお世話になりました◯◯と申します。」 （担当者が出られた場合） 「△月△日に面接をさせていただき、結果のご連絡を「◯月◯日頃」とお伺いしておりましたが、結果の連絡時期について、現時点での見通しをお教えいただけますでしょうか。」 （担当者が不在の場合） 「担当の◯◯様はいらっしゃいますでしょうか。」 「申し訳ございません。後ほど改めてお電話させていただきます。 お手数ですが、◯◯が電話した旨をお伝えいただけますと幸いです。」 （伝言を依頼される場合） 「△月△日に面接を受けました◯◯と申します。 結果の連絡時期について確認させていただきたく、お電話いたしました。 お手すきの際に、ご連絡いただけますと幸いです。 連絡先は000-0000-0000でございます。」

 

まとめ

 

本記事では、転職の面接結果について解説しました。

転職の面接結果が届く目安は、1週間以内です。

ただし、転職の面接結果が遅くても不合格とは限りません。

期日を過ぎても企業からの連絡がない場合は、今回の内容を参考に企業へ面接結果の問い合わせをしてみてください。